وظائف قطر

وصف الوظيفة

تُخبر Aspire Systems عن فتح باب التوظيف بخصوص التقنية الحديثة.

نبحث عن أشخاص ذوي مهارات للانضمام إلى فريق سكرتير بموقع الدوحة.

نسعى لجذب محترفين يملكون القدرة على التواصل الفعّال لزيادة الفعالية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ استراتيجيات العمل.
نبحث أيضاً عن الرغبة في التعلم لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع إلى استقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل متقن لدعم العمل
- القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات بشكل احترافي لضمان نجاحها
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بشكل دقيق واحترافي
- مهارات العمل تحت الضغط لتحقيق الأهداف المحددة ضمن الوقت المحدد
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم الدعم المطلوب

المهام:

- تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني الخاص بالمدير بشكل فعال لضمان سير العمل
- الحفاظ على نظام الملفات لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية والتأكد من تنفيذها بشكل ناجح
- إدارة الوثائق والمعلومات لضمان توفرها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل احترافي وسريع لضمان التواصل الفعال

الانشطة الوظيفية

- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده

القدرات المطلوبة

- توجيه التفاعلات نحو تحقيق أهداف مشتركة من خلال تواصل مثمر.
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.

سكرتير للتوظيف بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة