وظائف السعودية

وصف الوظيفة

نعلن نحن Matrix Enterprises عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف الرياض .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل

المهام:

- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد

الانشطة الوظيفية

- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.

القدرات المطلوبة

- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية

فرصة عمل كسكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة