وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها السعادة , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب

الانشطة الوظيفية

- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.

القدرات المطلوبة

- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة

مطلوب سكرتيرة بالقرية الذكية - وظائف مصر

وظائف مشابهة