وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بشركة المسار بالشروط :

- يفضل التواجد في القلالي

- خبرات عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفاعلية
- مهارات البحث والتحليل للمعلومات
- مهارات التخطيط والتنظيم لمواعيد الاجتماعات
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات
- مهارات التواصل الفعالة والاحترافية

المهام:

- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمدير
- تقديم المساعدة للموظفين في الأمور الإدارية المتعلقة بالشركة
- تقديم الدعم الإداري والفني للمدير
- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.

القدرات المطلوبة

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.

وظائف سكرتير تنفيذي بالقلالي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة