وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مسؤول التوثيق الدائم - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة بحرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب بحرة
قدم السيرة الذاتية لالأمل الرقمي من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف بحرة - وظائف الأمل الرقمي - وظائف

المهارات:

- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها

الانشطة الوظيفية

- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.

القدرات المطلوبة

- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم ببحرة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة